Almacenar las facturas electrónicamente
La Ley del Consumidor australiana no describe qué es una prueba de compra suficiente. A veces puede ser necesario aportar más de una de estas cosas para respaldar su reclamación. Sin embargo, siempre que pueda demostrar razonablemente que ha comprado un artículo, una empresa puede estar infringiendo la ley si le niega su derecho a la devolución, reparación o sustitución de un artículo que no cumple la garantía de consumo.
Los comercios deben darle siempre un recibo (o una prueba de compra similar) por cualquier cosa que supere los 75 dólares. Si no lo hacen, pídelo. También tienes derecho a pedir un recibo por todo lo que no supere los 75 dólares y te lo deben dar en los siete días siguientes a la solicitud.
Cómo presentar las facturas
También puede ser difícil encontrar una solución para organizar las facturas y los recibos que le ayude a ahorrar tiempo. Afortunadamente para usted, la transformación digital ha revolucionado la productividad y la comodidad de muchos empresarios.
En este artículo se describen las mejores formas de organizar y hacer un seguimiento eficaz de las facturas y los pagos. Después de leer este artículo, te encontrarás con la facilidad de gestionar las facturas de tu empresa.
Sin embargo, aunque el uso de un programa de contabilidad puede agilizar el flujo de trabajo, debes asegurarte de introducir siempre información precisa en los campos previstos. Aunque este paso puede no parecer importante a la hora de crear la factura, estos detalles podrían ser dignos de mención si una factura resulta impagada.
Un informe de pérdidas y ganancias suma las facturas hasta la fecha, independientemente de si una factura se ha pagado o no. Este informe también deduce sus gastos del total para darle una idea de su beneficio neto y ayudarle a prepararse para posibles problemas financieros incluso antes de que se produzcan.
Cómo archivar recibos y facturas
Pregunte a cualquier empresario cuál es su actividad empresarial menos favorita y casi todos dirán “el papeleo”. Al mismo tiempo, todos tienen que ocuparse de él si quieren que sus negocios funcionen. Sin embargo, averiguar cómo organizar las facturas y los recibos no tiene por qué parecer un calvario. Si necesitas algunos consejos para facilitar esta parte de tu vida, consulta este artículo.
¿Qué son las facturas y los recibos en contabilidad? En primer lugar, aclaremos de qué documentos estamos hablando. Una factura es una solicitud de pago. Una vez que se ha entregado un producto o servicio a un cliente, se le envía una factura, pidiéndole así que lo pague. Este documento no tiene una plantilla estándar, pero por lo general, contiene detalles que informan lo más posible sobre una transacción. Dichos detalles suelen ser la fecha y la hora de la transacción, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento del pago, qué bienes/servicios se entregan, su precio y cantidad, los nombres del proveedor y del cliente y los códigos fiscales, etc.
Cómo organizar los archivos de las cuentas por cobrar
Pregunte a cualquier empresario cuál es su actividad empresarial menos favorita y casi todos dirán “el papeleo”. Al mismo tiempo, todos tienen que ocuparse de él si quieren que sus negocios funcionen. Sin embargo, averiguar cómo organizar las facturas y los recibos no tiene por qué parecer un calvario. Si necesitas algunos consejos para facilitar esta parte de tu vida, consulta este artículo.
¿Qué son las facturas y los recibos en contabilidad? En primer lugar, aclaremos de qué documentos estamos hablando. Una factura es una solicitud de pago. Una vez que se ha entregado un producto o servicio a un cliente, se le envía una factura, pidiéndole así que lo pague. Este documento no tiene una plantilla estándar, pero por lo general, contiene detalles que informan lo más posible sobre una transacción. Dichos detalles suelen ser la fecha y la hora de la transacción, el número de factura, la fecha de emisión, la fecha de vencimiento del pago, qué bienes/servicios se entregan, su precio y cantidad, los nombres del proveedor y del cliente y los códigos fiscales, etc.