Atajo especial para pegar
El tutorial explica cómo usar el Pegado Especial en Excel y cómo hacer el proceso más eficiente usando los atajos de pegado especial para pegar valores, fórmulas, comentarios, formatos, ancho de columna y más.
Copiar y pegar en Excel es fácil. Creo que todo el mundo conoce el atajo para copiar una celda (Ctrl+C) y para pegarla (Ctrl+V). Pero, ¿sabías que además de pegar una celda entera, puedes pegar sólo un determinado atributo como el valor, la fórmula, el formato o el comentario? Ahí es donde entra el Pegado Especial.
El Pegado Especial de Excel hace que la operación de pegado sea más suave, permitiéndote elegir qué formato (de origen o de destino) quieres mantener o eliminando todo el formato y pegando sólo los valores o las fórmulas.
En situaciones en las que un copiado/pegado estándar no es apropiado, el Pegado Especial de Excel ofrece una amplia gama de opciones para pegar sólo elementos específicos de las celdas copiadas o realizar una operación matemática con los datos copiados.
Por ejemplo, puedes copiar datos basados en fórmulas y pegar sólo los valores calculados en la misma o en diferentes celdas. O bien, puede copiar el ancho de una columna y aplicarlo a todas las demás columnas del conjunto de datos. O bien, puede transponer el rango copiado, es decir, convertir filas en columnas y viceversa. La siguiente captura de pantalla muestra todas las opciones disponibles de Pegado Especial:
Especial de pegado de Powerpoint
Los datos se pueden pegar en una Tabla de Consulta a través del Portapapeles desde otra aplicación, como una hoja de cálculo. El comando Pegar iniciará el pegado, comenzando en la fila y columna en la que se encuentre el cursor. Sin embargo, los nombres de cada columna y las unidades no pueden pegarse de esta manera. El comando Pegar Especial ha sido desarrollado para proporcionar esta capacidad.
Por defecto, la operación de pegado comenzará en la fila 1, columna 1. Sin embargo, los dos grupos de la parte superior de este diálogo permiten especificar el inicio de la operación de pegado. Las filas y/o columnas se añadirán a la tabla existente si es necesario. Tenga en cuenta que especificar Después de la última fila o Después de la última columna añade necesariamente filas o columnas a la tabla existente.
Pegar datos sólo proporciona un pegado normal de datos en la tabla Lookup comenzando en la fila y columna 1 especificadas. Esta capacidad es la misma que la que proporciona el comando Pegar, salvo que en este caso, el pegado comienza en la fila y columna especificadas, en lugar de en la fila y columna en la que se encuentra el cursor.
Pegar sólo texto en Excel
Puedes especificar el formato cuando pegues diapositivas, texto, imágenes, objetos y tablas de otros programas o de la web en tu aplicación de Office, como Access, Word, PowerPoint, Excel y Outlook.
Al igual que las imágenes y otros objetos, el texto de una presentación tiene su propio formato, como el tipo de letra, el color y el tamaño de la fuente. Cuando se copia un texto que tiene un formato diferente en un programa de Office, el programa, como PowerPoint o Word, reformatea automáticamente ese texto para que coincida con el texto del destino. Sin embargo, puede utilizar Pegado especial para mantener el formato original o pegarlo como un enlace o una imagen, por ejemplo.
El formato de archivo GIF está limitado a 256 colores, por lo que es más eficaz para imágenes escaneadas, como ilustraciones, y menos eficaz para fotografías en color. El GIF también es un buen formato de archivo para dibujos lineales, imágenes en blanco y negro, textos pequeños de pocos píxeles de altura y animaciones.
El formato de archivo PNG es similar al GIF, pero ofrece un mejor soporte de color. Comprime las áreas sólidas de color conservando los detalles nítidos, como los del arte lineal, los logotipos o las ilustraciones con texto.
Atajo especial para pegar valores
Utilice el comando Pegado especial para insertar el contenido del portapapeles de Windows en la ventana activa en el punto de inserción del cursor. Este comando puede hacer mucho más que insertar sólo texto plano como lo hace el comando Pegar estándar. El comando Pegar especial puede utilizarse para insertar otros objetos y enlaces a otros objetos. Esto es particularmente útil para añadir enlaces a datos de apoyo para su modelo. Al insertar un enlace a sus fuentes de datos, es mucho más fácil encontrarlas y verlas.
Una buena característica sería insertar un enlace a la hoja de cálculo en nuestro archivo de modelo. De esta manera, podríamos ver los datos y la solución sin tener que iniciar Excel y cargar la hoja de cálculo. Para ello, abre Excel y carga la hoja de cálculo como hemos hecho aquí:
Ahora, selecciona el rango B2:F21 en la hoja de cálculo. A continuación, en el menú Edición de Excel, elige el comando Copiar. Ahora, haz clic en LINGO, coloca el cursor justo antes de la sección de datos y dale al comando Edición|Pegar especial. Haz clic en el botón Pegar enlace del cuadro de diálogo, para que veas lo siguiente: